Прибор для измельчения бумаги в офисе — название, принцип работы

В каждом предприятии, будь то правительственная организация, банковское учреждение или офис частной компании, всегда найдутся конфиденциальные документы, которые не подлежат разглашению. Чтобы такая документация не попала в руки заинтересованных в ней людей для использования в своих преступных целях, был изобретен измельчитель бумаги. Что же это за прибор и как он работает, рассказано в статье.

Измельчитель бумаги для офиса — описание прибора, история создания

Первым аналогом уничтожителя стал сосуд для переработки бумажной документации, изобретенный американцем Эбботом Гасом Лоу в августе 1909 года. Правда он так и не смог никого заинтересовать.

В 1935 году изобрели новое устройство для уничтожения документации. В основу принципа его работы легла обыкновенная ручная лапшерезка, которой пользуются домохозяйки на кухне.

Толчком к созданию машинки для измельчения бумаги стали бумажные свидетельства Адольфа Шредера, пропагандирующие анти нацизм. Во избежание преследования немецкого правительства изобретателем был сконструирован прибор по их уничтожению.

В дальнейшем Адольф Эхингер оснастил лапшерезку электрическим мотором и начал пропаганду своего устройства различным учреждениям. В основном им заинтересовались государственные и финансовые структуры.

К тому времени фирма уже обзавелась собственным промышленным производством, и продвижение бумагорезательного оборудования проходило уже под собственной маркой. Прибор для измельчения бумаги получил большую популярность не только на внутреннем рынке Германии, но и в Европе. Началось наращивание производства, строительство новых заводов.

Параллельно с фирмой ЕВА в 1953 году начинают разрабатывать свои модели шредера по уничтожению бумаги Круг и Прайстер. Их фирма IDEAL за счет пожизненной гарантии, низкой цены и высокого качества завоевывает рынок Восточной Европы.

В 1996 году основатели 2 фирм решаются на слияние их в одну под названием «Krug & Priester», которая по сей день занимается изготовлением и продажей бумагорезательного оборудования.

Как называется устройство

Измельчитель бумаги на английском языке звучит, как shredder (шредер), то есть устройство, кромсающее или измельчающее бумагу на маленькие кусочки или тонкие полоски. Измельчителю бумаги в офисе посильно уничтожение любой информации, записанной на бумаге.

Офисные шредеры предназначены также для уничтожения CD дисков, банковских карт. Но для хорошей работы устройства необходимо их чередование, нельзя одновременно разрезать большое количество карт или компакт-дисков. Для их уничтожения рентабельней будет приобрести специализированный шредер для резки пластика.

Принцип работы

Работа шредера основана на нарезании бумажных листов на полоски разной ширины или измельчения их на мелкие фрагменты в зависимости от устройства режущих инструментов. Приспособление имеет мотор постоянного тока, режущий инструмент, лоток для сбора отходов.

Секретность шредера

Многих покупателей шредера волнует вопрос надежности уничтожения документации, подлежит ли восстановлению информация, записанная на ней.

Уровень секретности уничтожителя бумаги основан на степени измельчения листов. Чем мельче искрошенная бумага на большее количество кусочков, тем выше его уровень секретности.

Уровни секретности

Стандарт DIN 66399 предусматривает семь уровней секретности.

Первый и второй уровни рекомендуют для документации, не представляющей ценности, третий уровень уже связан с большой сложностью восстановления предложений коммерческого характера, различного рода презентаций, устаревших прейскурантов.

Четвертый уровень пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Он наиболее универсальный, его применяют для уничтожения банковской и бухгалтерской документации, документов с персональной информацией, коммерческой или государственной тайной.

О секретности 5 уровня говорит лист, разрезанный на 2 тысячи фрагментов. При седьмом уровне лист дробится более чем на 12 тысяч частей, восстановить его невозможно.

Технология уничтожения бумаги

Существует 2 технологии резки бумажных носителей, прямая или параллельная и перекрестная.

Прямая, описание

Уничтожитель с прямой резкой имеет низкий уровень секретности, от 1 до 3.  Он разрезает бумажные листы на узкие полоски, размеры которых зависят от уровня секретности. Его достоинством является:

• высокая скорость;
• неограниченность в одновременном уничтожении листов бумаги;
• резка дискет, пластиковых карт, CD дисков.

Шредеры с прямой резкой листов дешевле уничтожителей с перекрестной резкой.

Перекрестная, преимущество

Соответствие 3-5 уровню секретности обеспечивает перекрестная резка носителей информации. Чем меньше кусочки измельченной бумаги, тем выше уровень оборудования. Его преимущество состоит в том, что:

• он оснащен высокой степенью секретности;
• измельченная документация не подлежит восстановлению;
• контейнер для отходов вмещает больше резаных фрагментов.

Цена его на порядок дороже аналогов параллельной резки, но если вопрос идет о секретности документов, скупиться не стоит.

Виды измельчителей

Существует несколько видов измельчителей:

• Персональный шредер. Имеет компактные размеры, пропускная способность бумажных носителей небольшая. Шредер предназначен для одного пользователя, наделен 1-3 уровнем секретности.
• Офисный шредер. Офисный шредер предназначен для большого количества пользователей, имеет высокую производительность и более надежный режущий инструмент по сравнению с персональным аппаратом, который требует постоянных остановок для охлаждения двигателя. В основном все офисные модели оборудованы механизмом для переработки скрепок и степлерных скоб, имеют защиту от перегрева мотора при длительной работе механизма. Они справляются с дискетами, пластиковыми картами, CD дисками.
• Промышленный. Промышленные экземпляры предназначены для больших нагрузок и непрерывной работы на много часов. Их используют для уничтожения архивной документации организации, имеющие большой документооборот, подлежащий уничтожению ввиду его секретности, в государственных и военных структурах. Таким уничтожителям под силу раздробить на мелкие частички не только бумажные носители, но и картон, оптические диски, журналы, книги, скрепляющие их металлические скрепки, колечки, пружины.

Преимущества измельчителя бумаги

Уровень уничтожения документов помогает избежать утечки ценной информации, сохранить секретность и конфиденциальность банковской и бухгалтерской документации. Помимо этого, измельченная бумага, поступая на заводы перерабатывающие вторсырье, сокращает ее этапы переработки, экономит время офисных работников по уничтожению важных документов.

Важность уровней секретности уничтожения документов хорошо показа в фильме «Операция Арго», в сюжет которого легла операция по захвату американского посольства в Иране. Спецслужбам Ирана удалось восстановить уничтоженную работниками посольства документацию на шредере с низким уровнем секретности.

Лучшие модели измельчителей для бумаги

Выбор модели зависит от количества документов, подлежащих уничтожению, от их уровня секретности.

Среди офисных измельчителей хорошо себя зарекомендовала модель GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT. Она бюджетная, с третьим классом секретности. Одновременно измельчает сразу 16 листов бумаги вместе со скрепками и скобами от степлера. Модель оснащена мощным двигателем, но из-за отсутствия защиты от перегрева может работать не более 20 минут.

Модель HSM 80.2 (5.8 мм) имеет низкий уровень шума, функцию автоматического старта и отключения двигателя после переработки сырья, качественные стальные ножи и обратный ход. Уровень секретности второй.

Для большого объема документооборота подойдет модель JINPEX JP-870C. Шредер обеспечен 4 уровнем секретности, оснащен гнездом для утилизации пластиковых карточек, компьютерных дисков. Одновременно измельчает 15 листов бумаги.

Четвертую степень секретности имеет модель FELLOWES PowerShred 8CD. Она оборудована мощным двигателем, перекрестным типом резки, функцией отключения прибора во время его простоя. Одновременная закладка – 8 листов со скрепками и скобами.